POLÍTICA DE PRIVACIDADE — BEAUTY IN FLUX

Última atualização: 2 de setembro de 2026.

A Beauty in Flux é uma marca da VILARTECH TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA. – ME, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 40.763.472/0001-10, com sede na Avenida Altamiro Avelino Soares, nº 806, bairro Castelo, Belo Horizonte/MG, CEP 31330-000.

A Beauty in Flux respeita a privacidade de visitantes, clientes e demais pessoas que utilizam seus sites, formulários e canais de atendimento.

Esta Política de Privacidade explica quais dados pessoais podem ser coletados, para quais finalidades são utilizados, com quem podem ser compartilhados e quais direitos podem ser exercidos por seus titulares.

1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS DADOS

A responsável pelas decisões relacionadas ao tratamento dos dados pessoais é:

VILARTECH TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA. – ME
Nome comercial: Beauty in Flux
CNPJ: 40.763.472/0001-10
Endereço: Avenida Altamiro Avelino Soares, nº 806, bairro Castelo, Belo Horizonte/MG, CEP 31330-000
E-mail para contato e assuntos de privacidade: beautyinflux@gmail.com

2. DADOS QUE PODEMOS COLETAR

Dependendo da forma de utilização do site e dos serviços contratados, podemos coletar as seguintes categorias de dados:

2.1. Dados de identificação e contato

Nome;
Nome da clínica ou empresa;
E-mail;
Número de telefone ou WhatsApp;
Cidade e estado;
Endereço profissional;
Nome de usuário e links de redes sociais.

2.2. Dados relacionados à contratação

Serviço ou plano contratado;
Data e situação do pagamento;
Identificação da transação;
Histórico de atendimento;
Solicitações, aprovações e ajustes;
Informações necessárias para emissão de documentos fiscais, quando aplicável.

Os dados completos do cartão utilizado na compra são tratados diretamente pela plataforma responsável pelo pagamento e não são armazenados pela Beauty in Flux.

2.3. Dados necessários para a criação do site

Para desenvolver e personalizar o site contratado, podemos coletar:

Nome e informações da clínica;
Logotipo;
Cores e referências visuais;
Fotografias;
Textos;
Descrição da clínica e dos profissionais;
Formação e informações profissionais;
Tratamentos e serviços oferecidos;
Endereço e horários de atendimento;
Telefones e meios de contato;
Links de redes sociais;
Preferências de domínio;
Autorizações relacionadas ao uso de imagem e divulgação em portfólio.

2.4. Dados fornecidos em mensagens e formulários

Também podemos tratar as informações fornecidas voluntariamente por meio de:

Formulário de contato;
Formulário preenchido após a compra;
E-mail;
WhatsApp;
Outros canais oficiais de atendimento.

2.5. Dados técnicos e de navegação

Dependendo das tecnologias utilizadas, o site poderá coletar:

Endereço IP;
Tipo de navegador;
Tipo de dispositivo;
Data e horário do acesso;
Páginas visitadas;
Registros técnicos de funcionamento e segurança;
Cookies e identificadores semelhantes.

Caso sejam instaladas ferramentas de análise, publicidade ou cookies não essenciais, esta Política e o mecanismo de consentimento deverão ser atualizados antes da ativação dessas ferramentas.

3. FINALIDADES DO TRATAMENTO

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

Responder dúvidas e solicitações;
Identificar o cliente;
Processar e confirmar contratações;
Prestar os serviços contratados;
Criar, personalizar, revisar e publicar o site;
Registrar domínio e configurar hospedagem;
Solicitar materiais ou informações pendentes;
Enviar versões do site para aprovação;
Executar ajustes solicitados;
Prestar suporte;
Processar cancelamentos ou reembolsos;
Emitir documentos fiscais, quando aplicável;
Cumprir obrigações legais e regulatórias;
Prevenir fraudes;
Proteger a segurança do site e dos sistemas;
Manter registros das contratações;
Exercer ou defender direitos em processos judiciais, administrativos ou extrajudiciais;
Enviar comunicações promocionais, quando houver uma base legal adequada e possibilidade de cancelamento.

4. BASES LEGAIS

O tratamento dos dados poderá ser realizado com fundamento nas hipóteses previstas na Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo:

Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados à contratação;
Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
Exercício regular de direitos;
Legítimo interesse, quando aplicável e respeitados os direitos e as expectativas do titular;
Prevenção a fraudes e proteção do crédito, quando aplicável;
Consentimento do titular, quando essa for a base legal adequada.

Quando o tratamento depender de consentimento, ele poderá ser revogado pelo titular mediante solicitação gratuita e facilitada.

5. MATERIAIS ENVIADOS PELO CLIENTE

O cliente deverá enviar somente textos, logotipos, fotografias, depoimentos e demais materiais que esteja legalmente autorizado a utilizar.

Ao enviar imagens ou informações de outras pessoas, o cliente declara possuir autorização ou outra base legal válida para o compartilhamento e para a publicação desses materiais no site contratado.

O cliente é responsável por:

Obter autorização para uso da imagem de profissionais, pacientes ou modelos;
Garantir a veracidade das informações fornecidas;
Respeitar direitos autorais e de propriedade intelectual;
Observar as regras de publicidade aplicáveis à sua profissão;
Não enviar conteúdos ou dados obtidos de forma irregular.

6. DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS

O formulário da Beauty in Flux não deve ser utilizado para o envio de:

Prontuários;
Diagnósticos;
Exames;
Histórico clínico;
Informações sobre condições de saúde;
Dados biométricos;
Outros dados pessoais sensíveis de pacientes.

Caso uma fotografia de paciente seja enviada para utilização no site, o cliente será responsável por possuir autorização adequada para uso da imagem e por cumprir as normas legais e profissionais aplicáveis.

Se identificarmos o recebimento desnecessário de dados pessoais sensíveis, poderemos solicitar a exclusão ou substituição do material.

7. COMPARTILHAMENTO DOS DADOS

Os dados poderão ser compartilhados, somente quando necessário, com empresas e profissionais que auxiliem na prestação dos serviços, incluindo:

Plataforma de pagamento;
Provedores de domínio e hospedagem;
Serviços de infraestrutura tecnológica;
Plataformas de armazenamento;
Sistemas de formulários;
Serviços de e-mail;
WhatsApp e Instagram, quando utilizados pelo titular;
Serviços de contabilidade;
Prestadores de suporte técnico e segurança;
Advogados, autoridades e órgãos públicos, quando necessário para cumprir obrigações legais ou exercer direitos.

Esses terceiros receberão apenas os dados necessários para a execução das respectivas atividades e estarão sujeitos às suas próprias obrigações legais e políticas de privacidade.

A Beauty in Flux não comercializa dados pessoais.

8. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Alguns fornecedores de hospedagem, armazenamento, pagamento, comunicação ou infraestrutura tecnológica podem processar dados fora do Brasil.

Quando aplicável, serão adotadas medidas razoáveis para utilizar fornecedores que possuam mecanismos adequados de proteção e para observar as exigências legais relacionadas à transferência internacional de dados.

9. COOKIES

Cookies são pequenos arquivos utilizados para permitir funcionalidades, preservar a segurança e melhorar o funcionamento do site.

O site poderá utilizar:

Cookies necessários — São indispensáveis para navegação, segurança, funcionamento de formulários e processamento de solicitações.

Cookies de preferências — Podem ser utilizados para lembrar escolhas realizadas pelo visitante.

Cookies de análise ou publicidade — Somente deverão ser ativados caso existam ferramentas correspondentes e uma base legal adequada. Quando necessário, o visitante poderá aceitar, recusar ou configurar esses cookies.

O visitante também poderá controlar ou excluir cookies nas configurações do próprio navegador. O bloqueio de cookies necessários poderá prejudicar algumas funcionalidades.

10. ARMAZENAMENTO E RETENÇÃO

Os dados pessoais serão armazenados somente pelo período necessário para:

Executar o serviço contratado;
Manter o site e a hospedagem;
Prestar suporte;
Cumprir obrigações legais, fiscais e regulatórias;
Manter registros da contratação;
Prevenir fraudes;
Exercer ou defender direitos.

Os prazos poderão variar conforme a natureza dos dados e a obrigação aplicável.

Após o encerramento das respectivas finalidades e dos prazos obrigatórios, os dados poderão ser excluídos, anonimizados ou mantidos quando houver outra base legal que autorize sua conservação.

Os materiais utilizados na criação do site poderão permanecer armazenados durante a vigência da hospedagem e pelo período necessário para manutenção, suporte, segurança e exercício de direitos.

11. SEGURANÇA DOS DADOS

A Beauty in Flux adota medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados contra:

Acesso não autorizado;
Perda;
Alteração;
Divulgação indevida;
Destruição;
Uso incompatível com as finalidades informadas.

Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema é completamente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança relevante, serão adotadas as providências exigidas pela legislação aplicável.

12. DIREITOS DOS TITULARES

Nos termos da legislação aplicável, o titular poderá solicitar:

Confirmação da existência de tratamento;
Acesso aos dados pessoais;
Correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados irregularmente;
Portabilidade, quando aplicável e regulamentada;
Informações sobre compartilhamentos;
Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
Revogação do consentimento;
Eliminação dos dados tratados com base no consentimento, observadas as exceções legais;
Oposição ao tratamento realizado em desconformidade com a legislação;
Revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

As solicitações poderão ser enviadas para beautyinflux@gmail.com.

Para proteger o próprio titular, a Beauty in Flux poderá solicitar informações razoáveis para confirmar sua identidade antes de atender ao pedido.

13. COMUNICAÇÕES

A Beauty in Flux poderá enviar mensagens necessárias à execução do serviço, incluindo:

Confirmação da contratação;
Solicitação de materiais;
Informações sobre pagamento;
Envio do site para aprovação;
Solicitações de correções;
Informações sobre publicação;
Avisos relacionados ao domínio e à hospedagem;
Atendimento e suporte.

Essas mensagens são necessárias para a prestação do serviço e não constituem publicidade.

Comunicações promocionais somente serão enviadas quando houver base legal adequada. O titular poderá solicitar o cancelamento desses envios a qualquer momento.

14. LINKS E PLATAFORMAS DE TERCEIROS

O site poderá conter links para plataformas externas, como WhatsApp, Instagram, Mercado Pago e serviços de mapas.

A Beauty in Flux não controla as práticas de privacidade dessas plataformas. Ao acessar um serviço externo, o usuário deverá consultar a respectiva política de privacidade.

15. DADOS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

Os serviços da Beauty in Flux são destinados a pessoas maiores de 18 anos, profissionais e representantes de empresas.

A Beauty in Flux não coleta intencionalmente dados de crianças e adolescentes por meio da contratação.

O cliente não deverá enviar imagens ou dados de menores de idade sem possuir as autorizações e bases legais aplicáveis.

16. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA

Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças legais, tecnológicas ou operacionais.

A versão mais recente estará sempre disponível no site, acompanhada da data de atualização.

Quando necessário, alterações relevantes poderão ser comunicadas por meio dos canais de contato disponíveis.

17. CONTATO

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados à privacidade: